Draaiboek organisatie jeugdtoernooi

Draaiboek van de Westergoo grand prix (auteur Eeltsje 06 372 577 47 )

Aankondiging publiceren op de website. door Martijn en Eeltsje  (klaar)

Het maken van een (online) inschrijfformulier door Martijn (Klaar)

De inschrijving sluiten vrijdagavond van te voren 19.00 uur door Martijn (bezig)

Het uitzoeken van de prijzen, eretekens door Murk en Cees op woensdagmiddag 11 jan (klaar)
prijzenlijstje
A groep  beker, opschrift 1e prijs : Westergoo GP 2023-A
beker, opschrift 2e prijs : Westergoo GP 2023-A
beker, opschrift 3e prijs : Westergoo GP 2023-A
3 medailles met lint opschrift 4e en 5e en 6e Westergoo GP 2023-A

B groep idem, 3 bekers en 5 medailles (bezig)
C groep idem, 
D groep idem, 
E groep idem   
F groep idem
G groep idem
H groep idem
I groep idem



personeel  
janny 1
gerrit 1
murk 1
cees 1
harmjan 1
lambertus 1
Sibbele? 1
hielke 1
totaal 8

tafels aantal  
A groep 6  
B groep 8  
C groep 8  
D groep 8  
E groep 7  
F groep 7  
G groep 7  
H groep 7  
I groep 7  

Een concept indeling door Martijn (vrijdagavond)

Indeel-roosters printen


De toernooi dag zelf
 Klaarzetten van het materiaal in Het Convent zaterdagmorgen 11:00 uur (gerrit, eeltsje, eerst sleutel halen bij Margrietha)

deelnemers 65     33
materiaal Convent School FSB  
stukken 14 17 8 39
borden 13 20 16 49
klokken 17 7 18 42

De helpers worden verzocht 13 uur aanwezig tezijn. Eerder mag ook

Het innen van de entreegelden

Filteren zieken en afwezigen en indelen van nieuwe kinderen die onverwacht voor je neus staan

aantal deelnemers inventariseren roosters eventueel bijwerken

Welkomstwoord uitspreken en groepsleiders bekend maken, aanvang 13:15 uur
In de pauze Margrietha assisteren met de patat en limonade (  wie?)
in de pauze Prijzen ophalen (wie?
)

Inloggen bij de NOSBO en de tussenstanden en eindstanden publiceren (eeltsje)

A groep tijd einde
13:15 00:40 13:55
2e ronde 00:40 14:35
3e ronde 00:40 15:15
pauze 00:15 15:30
4e ronde 00:40 16:10
5e ronde 00:40 16:50

 

rest   einde
13:15 00:30 13:45
2e ronde 00:30 14:15
3e ronde 00:30 14:45
4e ronde 00:30 15:15
pauze 00:15 15:30
5e ronde 00:30 16:00
6e ronde 00:30 16:30
7e ronde 00:30 17:00

Murk deelt schaakproblemen uit en heeft voor de oplossingen prijzen, in de vorm van waardebonnen

Het uitreiken  van de  groep-prijzen zodra die zijn afgelopen (groepsleiders)

Toernooi-verslag maken op de website (wie?)

Rapporteren naar de ratingcommissaris (Sake Jan en Eeltsje)