Draaiboek van de Westergoo grand prix (auteur Eeltsje 06 372 577 47 )

Aankondiging publiceren op de website. door Martijn en Eeltsje (is gebeurd)

Het maken van een (online) inschrijfformulier door Martijn (is gebeurd)

De inschrijving sluiten vrijdagavond van te voren 19.00 uur door Martijn of Joachim?

Een concept indeling door indeling deskundige Joachim Botter

Van 70 naar 86
Aanvankelijk was besloten tot een maximaal aantal van 70 deelnemers, dat aantal werd al bereikt 16 uren nadat de inschrijving was geopend maar men kon inschrijven op de reservelijst. Nadere studie wees uit dat wij ook 86 konden hebben als dat nodig mocht zijn maar er  moesten eerst meer helpers zijn. Die helpers zijn gegroeid van 5 naar 12. Omdat de reservelijst ook maar bleef groeien (met o.a. 8 kinderen van docent Klaverblad Reneey Nachtegaal) zijn de eerste 16 kinderen van de reservelijst inmiddels overgeheveld

Het uitzoeken van de prijzen, eretekens door Murk en Cees 
A groep  beker, opschrift 1e prijs : Westergoo GP 2023/24-A
            beker, opschrift 2e prijs : Westergoo GP 2023/24-A
            beker, opschrift 3e prijs : Westergoo GP 2023/24-A
           3 medailles met lint opschrift Westergoo GP 2023/24-A

B groep idem, 3 bekers en 5 medailles 
C groep idem, 
D groep idem, 
E groep idem   
F groep idem
G groep idem
H groep idem
I groep idem
J groep idem
K groep idem

Helpers tot nu toe: 1.Gerrit Stornebrink, 2.Cees Banning, 3.Murk Viersma, 4.Gerrit van Oostrum, 5.Wytze vd Zee, 6.Lambertus Hylkema, 7.Piet Sikma, 8.Marloes Stornebrink, 9.Reneey Nachtegaal, 10.Baukje de Jong, 11. Rein Zeinstra, 12 Jolle Ouderkerken. Hielke Gorter?

 

Indeel-roosters printen
De toernooi dag zelf


Klaarzetten van het materiaal in Het Convent zaterdagmorgen,  door Eeltsje, Gerrit, Murk en Cees

materiaal benodigd Convent school Cees totaal te kort
Stukken 43 16 12 8 36 7
Borden 43 16 12 8 36 7
Klokken 43 16 7 8 31 12

Eeltsje zocht naar ontbrekend materiaal, wordt meegenomen door Wytze

De helpers/tafelleiders worden verzocht 13 uur aanwezig te zijn. Eerder mag ook

Het innen van de entreegelden die nog niet digitaal zijn voldaan (Eeltsje)

Filteren zieken en afwezigen (Joachim Botter de indeler van de FSB)
Aantal deelnemers inventariseren roosters eventueel bijwerken en opnieuw uitprinten

Welkomstwoord uitspreken en groepsleiders bekend maken, aanvang 13:15 uur (Gerrit)

Inloggen bij de NOSBO en de (LIVE) tussenstanden en eindstanden publiceren (eeltsje)

Murk deelt schaakproblemen uit en heeft voor de oplossingen prijzen, in de vorm van waardebonnen

Prijsuitreiking
Medailles uitreiken door groepsleider, als de groep uit is. Overweging is tekst medaille algemeen te houden. (Murk haalt woensdag de prijzen op)
Alleen winnaars van de bekers krijgen hun prijs uitgereikt bij de algemene prijsuitreiking. Na afloop iedere prijsuitreiking gelegenheid geven een foto te maken. Was vorig jaar een kritiekpunt.

Toernooi-verslag maken op de website (Eeltsje)

Rapporteren naar de ratingcommissaris (Sake Jan, NOSBO jeugd)